Quelles pièces de rechange garder pour le réseau de gaz d’un hôpital ?

Deux documents publics montrent comment sont traitées les pièces de rechange d’un réseau de gaz médicaux : une exigence d’appel d’offres d’un acheteur, l’OPS/OMS (Organisation panaméricaine de la santé), et le chapitre maintenance du HTM 02-01 de NHS England. Pour les pièces de rechange d’une centrale d’oxygène PSA, voir quelles pièces de rechange garder pour une centrale PSA.

Ce qu’un acheteur a demandé

Dans des termes de référence pour la conception et l’installation de réseaux d’oxygène dans trois hôpitaux du Honduras, l’OPS/OMS demandait au prestataire de livrer, avec l’installation, un lot de pièces nécessaires à la maintenance préventive et corrective pendant 1 an après la période de garantie du réseau, en citant comme exemples des goupilles, des vis, des ressorts, des joints en caoutchouc, des raccords, des pièces de réparation des raccords et des étiquettes d’identification adhésives. Le même document demandait une garantie d’au moins 1 an.

Pièces de rechange et remplacements dans le HTM 02-01 (2026)

• Stock du prestataire : il est recommandé que le prestataire de maintenance garde un stock raisonnable de pièces pour les interventions d’urgence, en anticipant les pièces les plus souvent nécessaires, et, sur les grands sites, il peut conserver ce stock sur place ; chaque rapport de visite énumère les pièces utilisées.
• Clauses du contrat : dans le modèle de contrat de maintenance du HTM, les pièces de rechange ne sont pas comprises dans le prix de la maintenance courante, et les petites réparations, comme une prise de seconde phase (second fix) qui fuit, sont distinguées des autres défauts, qui sont signalés à la personne autorisée (Authorised Person, MGPS), laquelle émet un ordre de réparation le cas échéant.
• Soupapes de sécurité : remplacées tous les cinq ans selon une procédure planifiée ; le dispositif de décharge de pression de la ligne est monté sur un robinet à trois voies pour pouvoir être échangé contre un dispositif de remplacement certifié.
• Flexibles : les flexibles des bras plafonniers et des gaines tête de lit ont une durée de vie de cinq ans et sont remplacés dans ce délai, car leur état ne peut pas être jugé à l’œil.
• Filtres et adsorbants : les filtres de canalisation sont changés aux intervalles du fabricant, plus souvent s’ils sont humides ou si la perte de charge dépasse la spécification ; les éléments filtrants bactériologiques du vide, généralement chaque année ou après un nombre d’heures défini ; le dessiccant des sécheurs et le tamis moléculaire PSA, aux intervalles du fournisseur.
• Joints : les rondelles d’étanchéité et les joints toriques de bouteilles endommagés sont remplacés, avec au plus une rondelle par interface, et l’exemple de procédure de rampe du HTM vérifie le joint Bodok ou le joint torique à chaque changement de bouteille.
• Kits d’alimentation de secours : examinés chaque année pour détecter les flexibles et raccords endommagés, les composants étant remplacés au besoin.

Joints des prises et raccordements croisés

Le HTM 02-01 avertit que l’entretien d’anciennes prises à composants interchangeables peut exiger l’isolement d’un service. Lorsque ces travaux sont faits sous un permis pour risque faible, les joints sont remplacés sur un seul système de gaz dépressurisé à la fois pendant que les autres restent sous pression, et l’identité correcte du gaz est finalement confirmée avec des outils de vérification spécifiques au gaz et des essais de raccordements croisés. Il est recommandé que les fournisseurs remettent les plans de récolement, les schémas électriques, les tableaux des vannes et les instructions de maintenance, que le HTM considère comme la base du programme de maintenance.

Pour ses propres systèmes, Ultra Controlo fournit des pièces de rechange d’origine par UltraCare, son programme d’assistance technique de maintenance préventive et corrective et d’assistance d’urgence, 24 heures par jour, 7 jours par semaine.