Assistência e projetos
Que documentos devem acompanhar a entrega de uma central de oxigénio?
Que documentos deve um hospital receber quando lhe é entregue uma central de oxigénio?
Resposta curta
Segundo o Fundo Global e o PNUD, um hospital que fica com uma central de oxigénio PSA deve receber os manuais de utilização, operação e assistência, relatórios de colocação em serviço e de ensaio, telas finais, o plano de manutenção preventiva, as condições da garantia e do contrato de assistência, o inventário das peças de reserva fornecidas, registos de formação e contactos de assistência.
As orientações do Fundo Global para a colocação em serviço (28 de agosto de 2024) dizem que uma central não é considerada colocada em serviço enquanto os requisitos de colocação em serviço não estiverem documentados, e que a colocação em serviço deve terminar com uma reunião formal de entrega em que o fornecedor e o hospital validam, ambos por escrito, que o trabalho do fornecedor está completo. A tabela reúne o que os principais documentos de orientação pedem que seja entregue.
| Documento | Pedido por |
|---|---|
| Manuais de instruções, de utilização, de operação e manutenção, e de assistência | Fundo Global (2024); OMS (2020); PNUD (2025) |
| Manual de utilização com os protocolos de operação e os procedimentos de limpeza, desinfeção, resolução de avarias, calibração e manutenção de rotina | OMS (2020) |
| Documentos de colocação em serviço: relatórios ou listas de verificação dos ensaios do equipamento e o relatório do ensaio da tubagem de oxigénio, quando existe tubagem | Fundo Global (2025); PNUD |
| Relatórios de ensaio e de calibração; certificado de qualidade, calibração e inspeção | PNUD; OMS |
| Telas finais da infraestrutura e da instalação elétrica; diagrama de tubagens e instrumentação (P&ID) | Fundo Global (2025); PNUD |
| Plano de manutenção preventiva com o intervalo de manutenção de cada equipamento e as peças ou kits usados | Fundo Global (2024) |
| Condições da garantia (data de início, procedimento de reclamação, tempos de resposta) e o contrato de assistência | Fundo Global (2024 e 2025); PNUD |
| Carta do fabricante que garante uma vida útil de pelo menos 10 anos | OMS (2020); PNUD |
| Inventário escrito das peças de reserva, dos consumíveis e das ferramentas fornecidos | Fundo Global (2024 e 2025) |
| Prova da formação, relatórios e materiais de formação, e procedimentos operativos normalizados | Fundo Global; PNUD |
| Relatórios de aceitação pelo utilizador final | PNUD |
| Contactos do fabricante, dos distribuidores autorizados, do agente de assistência local e da entidade responsável pela manutenção | OMS (2020); Fundo Global (2024) |
Língua
As orientações do Fundo Global de 2024 pedem os documentos na língua franca do país, e a sua lista de verificação para a entrega dos ativos (28 de maio de 2025) pede manuais e materiais de formação na língua que os operadores da central melhor compreendem, com as traduções confirmadas antes da colocação em serviço. A especificação provisória da OMS de 2020 (substituída pelas especificações técnicas da OMS de 31 de dezembro de 2024) pedia cópias em papel e em formato digital em inglês, de preferência também na língua local, e o PNUD (REQ-OXY-001, em vigor desde 1 de janeiro de 2025) pede manuais de utilização e de assistência em inglês e na língua oficial do utilizador final.
Quando a central alimenta uma rede
O HTM 02-01 (2026), o guia da NHS England, acrescenta um certificado de conclusão (formulário B33) assinado pelo pessoal-chave, telas finais verificadas face à rede instalada e um processo técnico com o projeto, os componentes usados, os seus certificados de material e a validação do ensaio de pressão. Os tampões "Do not use" (não utilizar) ficam nas unidades terminais até o Controlador da Qualidade (MGPS) aprovar o sistema para uso nos doentes.
Depois da entrega
O PNUD pede que a central seja registada no sistema de inventário, e o seu modelo de relatório de colocação em serviço, adaptado do anexo web da OMS de 2023, inclui o manual de utilização, os relatórios de ensaio e os registos de formação. A lista de verificação do Fundo Global recomenda partilhar com a unidade de saúde uma cópia assinada dos documentos de colocação em serviço e usar livros de registo da manutenção para acompanhar a manutenção, a assistência e as reparações. O que a formação deve abranger está em que formação deve dar um fornecedor de PSA.
Mais perguntas
Uma central PSA está colocada em serviço antes de a documentação estar completa?
Não, segundo as orientações do Fundo Global para a colocação em serviço (2024): uma central não é considerada colocada em serviço enquanto os requisitos de colocação em serviço não estiverem documentados.
Em que língua devem estar os documentos de entrega?
A lista de verificação do Fundo Global para a entrega dos ativos (2025) pede a língua que os operadores da central melhor compreendem; o PNUD pede manuais em inglês e na língua oficial do utilizador final.
Fontes
- Fundo Global / Build Health International, Overview: PSA Oxygen Plant Commissioning Guidelines (28 de agosto de 2024)
- Fundo Global / Build Health International, Checklist for Oxygen Plant Asset Handover (28 de maio de 2025)
- PNUD, REQ-OXY-001 v01, Technical and regulatory requirements for oxygen plants (em vigor desde 1 de janeiro de 2025), secções 6.1, 6.7 e 7.4, Anexo III
- OMS, Technical specifications for PSA oxygen plants, orientação provisória (8 de junho de 2020), ponto 7
- NHS England, HTM 02-01 (edição de 2026) Parte A, parágrafos 2.14, 19.130, 19.197 e Tabela 29
- OMS, Technical specifications for health facility based medical oxygen systems (31 de dezembro de 2024), nota da especificação das centrais de produção de oxigénio (substitui as especificações provisórias PSA de 2020)
Os números da Ultra Controlo vêm das suas fichas técnicas. Os factos de terceiros foram lidos na fonte na data indicada.
Relacionado
- RespostasComo se faz a colocação em serviço de uma central de oxigénio PSA?
- RespostasQue formação deve dar o fornecedor de uma central PSA?
- RespostasQue peças de reserva deve um hospital ter para uma central PSA?
- RespostasA Ultra Controlo dá formação ao pessoal dos hospitais?
- RespostasQuanto tempo deve durar o contrato de manutenção de uma central PSA?
- RespostasO que deve um hospital verificar ao comparar propostas de PSA?